这些麻烦,你的公司中了几条?
下面都是我们真实交付过的对接项目。技术细节我们隐去了,只讲老板关心的事—— 原来是什么样,现在变成了什么样。
门店说没收到货,总仓拿着出库单说早就发了
某连锁零售企业十几家门店每天在群里报要货,总仓把聊天记录一条条抄进表格后拣配出库;货装车之后进入盲区,门店收货也不签字,月底对账时少货串货全靠回忆。我们把要货、拣配、出库、在途、门店收货确认串成一条链…
摆在自家仓库的货,月底说不清该结给品牌方多少
某品牌代理商同时做经销与寄售两种模式,品牌方放在自己仓库的货和自购的货混在一起,卖出去之后分不清是哪一批,月底只能凭记忆和品牌方一笔笔对。我们把代管库存与自有库存分开管理,销售明细自动汇总成结算清单,…
票到了货没到,货到了票没来,账只能估着做
某制造企业每月收到数百份进项发票,票和货经常不在同一个月到,财务只能先估着入账,票到了再手工冲回,月末和供应商对账要翻一堆单据。我们把发票采集、查验与采购入库、应付挂账串起来,票货匹配自动完成,估价金…
同一张发票被报了两次,月底才被发现
某制造企业员工每月提交上千张报销发票,同一张票换个报销人、换个月份再报一次的情况偶有发生,抬头开错、拿作废票报销也只能靠财务肉眼识别。我们把报销票据统一进入发票台账,提交时即时查重与验真,不合规的票在…
报关单、发票、提单凑不齐,退税款就一直躺在账上
某出口贸易企业每月几十票报关单,出口发票、进项发票和报关单散在不同地方,申报前要靠人按客户和金额手工配对,退税率适用错的批次还会被整批退回。我们把报关单数据按电子口岸口径归集,按报关单号串联销售单据与…
老板要看的数,得等业务和财务两边都结完才拼得出来
某贸易企业业务在速达3系列里跑,总账、报表和报税在用友里,每月靠会计把业务数据重新录成凭证,录完两边还要对一次,报表往往月中才能出来。我们把单据类型、往来、存货、税目与总账科目做成对照表,单据审核后自…
门店卖了多少菜清楚,用掉多少料却没人说得清
某连锁餐饮企业各门店都上了 POS,营业额当天就知道,可原料成本靠月末盘点倒推,配方用量只存在厨师长脑子里,门店要货在微信群里喊。我们建立菜品配方档案,把门店销售明细回传总部按配方折算原料理论消耗,与…
生鲜称一斤卖一斤,月底却算不清赚了多少
某生鲜超市称重销售靠条码秤打码、POS 扫码收款,可称重数据不进库存,进货按箱、卖货按斤、盘点按公斤,三套单位对不上,损耗只能月底估一个数。我们统一货品编码与 PLU 对照、把称重销售实时转成出库、变…
刷医保卖出去的药,月底和自费的对不上账
某连锁药店有医保定点资质,一笔交易里医保统筹、个人账户和自费常常混着付,POS 记一个总额,医保结算系统记另一套口径,日结天天对不上;批号效期靠人工看货架,近效期药品没人提醒。我们按支付方式拆分交易、…