这些麻烦,你的公司中了几条?
下面都是我们真实交付过的对接项目。技术细节我们隐去了,只讲老板关心的事—— 原来是什么样,现在变成了什么样。
钱付出去三个月,才发现同一笔货款付了两遍
某制造企业供应商两百多家,每月付款一百余笔。合同在采购手上、收货单在仓库、发票在财务抽屉里,付款那一刻没人逐笔核对,重复付、多付款往往几个月后才被发现。我们把付款申请与合同价、累计收货、累计开票、已付…
三个公司三个税号,开票开到哪个主体全凭记性
某企业旗下有三家开票主体,各有一个税号和一套税控设备。销售开单后由财务人工判断该用哪个主体开票,开错只能作废重开,对方已抵扣的还要走红冲,来回一周。我们按客户、业务类型与账套建立开票主体路由规则,开单…
设计师带进来的单,返佣拖到下个月还算不清
某建材家居零售企业在本地经营六家门店,订单里相当一部分由设计师、工长带客到店成交。带单人登记在纸质本子和微信里,返佣比例按品类、品牌、金额阶梯叠加,财务每月拿销售明细逐笔套规则,一算就是两三天,算完还…
车间用了什么件、花了多少工时,前台结账还得再问一遍
某汽修美容连锁在本地经营五家门店,接车、派工、用料都写在纸质工单上流转。前台结账要把车间记的项目再抄一遍,抄漏一条耗材就是白送;配件从货架上取走之后才补出库,账面库存和货架长期对不上;洗车套餐、次卡另…
师傅一个月干了多少活,算工资的时候才是吵架的开始
某五金加工厂给几家整机厂做配套,一个零件要在冲压、钻孔、去毛刺、表面处理之间流转。工序完成情况写在纸质流转卡上,月底会计照卡计件,数字看不清就追着人问;返工算不算产量没有规矩,班组之间长期扯皮。我们把…
模具什么时候该修、什么时候该换,全凭老师傅一句话
某注塑厂几十套模具轮流上机,模具到底打了多少模次、保养到期没有,全靠老师傅凭手感判断。模具有时在订单做到一半崩了,前面产出报废、后面交期违约。我们给机台加模次采集,换模时扫码绑定工单,模具台账按累计模…
顾客充的卡,换个店就刷不出来
某母婴连锁发行储值卡锁定回头客,卡在 A 店充值、B 店消费,各门店各记一份余额,充送规则也不统一;财务按门店报表汇总,账面预收款与卡内余额长期对不上。我们把卡账户收到总部集中管理,本金与赠送额度分开…
投了多少料心里有数,赚了多少心里没底
某肉制品加工厂按配方投料,实际投多少全看师傅手感,月底用总领料除以总产量算个平均成本,哪批赚哪批亏说不清。我们把配方版本、投料单、批次追溯与成本归集串起来,按生产批次算实际成本,投料偏差和损耗当班就能…
柜子装到一半发现少两片板,这一趟就白跑了
某全屋定制工厂一套柜子要拆成几百片板件,拆出来的清单靠打印的 Excel 在车间流转,少发一片就得补做再跑一趟客户家。我们把拆单结果落成带订单号的生产工单和板件条码标签,工序扫码报工,装袋前做齐套校验…