公司用了专门的仓库管理系统,仓库的人在里面发货、入库;财务用的是另一套管理软件,得把仓库的操作再录一遍。
两边数据一多,就开始对不上。月底盘点,仓库说货是这个数,账面上是另一个数,一查就是大半天。客户资料、产品资料还各建一套,改了一边,另一边还是老的。
我们把这两套系统接上了:基础资料统一维护往下发,单据自动下发到仓库执行,执行结果自动回传,账面实时更新。
你公司是不是也这样
- 仓库在仓库系统操作一遍,财务要录第二遍
- 两边数据经常对不上,月底盘点一查就是半天
- 客户资料、产品资料两边各建一套,改了这边忘了那边
我们是怎么做的
- 客户、供应商、产品资料从管理系统统一下发,仓库无需重复建
- 入库单、出库单、库存转移单自动下发至仓库执行
- 出库订单取消、库存转移申请等业务单据全流程同步
- 入库、出库、转移的执行结果自动回传,账面实时更新
改造之后
- 仓库与财务数据实时对齐,账实相符
- 单据录一遍走完全流程,不再两头录
- 基础资料统一维护,不再两边打架
- 月底盘点不再翻半天找差异
这个项目包含什么
适合什么情况
有独立仓库管理系统、需要与财务或管理软件打通的贸易公司、制造企业
关于这类改造
仓库和财务对不上,根子上是「一份数据存了两遍」。所以对接的重点不是做数据同步,而是让两边共用同一份数据——资料只维护一次,单据只录一次,结果自动回传。
这类项目我们做过不少,对常见 WMS 与管理软件的对接方式比较熟悉。把你的仓库系统和财务系统说清楚,我们可以给出对接方案。