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食品安全

市场监管上门检查,台账十分钟调齐

一家食品经销商的索票索证与追溯改造

市场监管上门检查台账十分钟调齐——食品安全追溯案例示意图

食品经销商最怕市场监管上门检查:索票索证翻文件夹、购销台账突击补录、保质期靠人脑盯。我们用速达3系列把证照票据归档、台账自动生成、批次保质期预警、问题食品处理全部搬进系统,第二次检查十分钟调齐全部台账。

做食品批发的,都经历过市场监管突击检查。供货商的证照票据塞满几个文件夹,现场翻找半天;购销台账平时没空记,检查前全员突击补录;哪个批次过期了,全靠仓管员记性好。

速达3系列的食品监管功能就是为这件事设计的:索票索证归档、购销台账自动生成、保质期临期预警、问题食品处理留痕。检查不是应付,日常就把账做规范。

你公司是不是也这样

  • 索票索证靠文件夹翻找,检查现场半天调不出一份票据
  • 购销台账手工登记,检查前突击补录,日期逻辑对不上
  • 保质期靠人脑盯,临期商品发现不及时,过期了还在货架上
  • 出了问题食品,来源去向说不清,责任划不清

我们是怎么做的

  • 供应商证照资质与随货票据在系统里归档,随进货单关联
  • 进销存台账按监管要求自动生成,进货台账、销货台账随单据实时更新
  • 批次与保质期在入库时录入,临期自动预警
  • 问题食品登记、下架、处理全程留痕
  • 按批次追溯:向上追来源,向下查去向,一查到底

改造之后

  • 第二次检查十分钟调齐全部台账,顺利通过
  • 临期预警上线后,过期商品在货架上清零
  • 台账实时更新,不再需要突击补录

这个项目包含什么

1 供应商资质档案建立与索票索证规范
2 购销台账生成规则配置
3 批次保质期录入与临期预警设置
4 问题食品处理流程设定
5 员工日常操作培训

适合什么情况

食品批发、经销、配送企业,需要应对市场监管检查的商户

关于这类改造

食品安全监管的要求一年比一年严:进货要查验票证,销售要台账记录,出了问题要可追溯。这些要求靠人工执行,成本高还容易出错——人不是机器,突击补录的台账日期逻辑一定有破绽。

速达的思路是把监管要求内建到业务流程里:进货的时候顺手把票证归档,销售的时候台账自动生成,保质期在入库那天就录进系统。合规不是检查前的一阵忙乱,而是每天的正常动作。

做食品生意的老板,如果你也被台账和票据折磨过,可以把现在的做法说给我们听,我们帮你看看哪里可以省下来。

涉及的能力

索票索证 购销台账 保质期预警 批次追溯

你的情况可能不太一样

每个公司的系统和流程都有自己的特点。把你的情况说清楚,我们帮你判断能不能做、怎么做最省事——需求诊断免费,不换系统也能对接。

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