业务订单一来,财务要一张张录进去开票;采购发票回来,又得一张张核对、勾选、确认抵扣。中间哪张开错了,还得红冲、作废,再来一轮。
更麻烦的是,现在数电票和老税控盘两套系统并行,财务得切换着用,稍不留神就出错。
这些环节,其实都能自动跑。
你公司是不是也这样
- 业务订单来了,财务要一张张录入开票
- 采购发票要一张张核对、勾选、确认抵扣
- 开错了要红冲作废,又是一轮人工折腾
- 数电票和老税控盘两套逻辑并行,切换容易出错
我们是怎么做的
- 订单数据自动传递开票,开好的发票自动回传
- 进项发票自动查询、自动勾选、自动统计确认抵扣
- 红冲、作废自动处理,纸质专票按规则判断作废或冲红
- 纸质票据扫描后 OCR 识别自动录入
- 数据加密传输,保障票据信息安全
改造之后
- 开票、收票、勾选抵扣全流程自动运行
- 红冲作废不用人工反复操作
- 数电票与传统发票兼容,不再两套流程打架
这个项目包含什么
1
开票链路设计与对接开发
2
进项发票自动勾选与抵扣确认
3
红冲、作废规则配置
4
纸质票据 OCR 识别接入
5
上线运维与税局政策跟进
适合什么情况
开票量大、财务人手紧张的贸易公司、制造企业、代理商
关于这类改造
发票自动化的难点在于规则细——不同票种、不同开具时间、不同业务场景,处理方式都不一样。尤其是数电票推广之后,老流程和新流程要并行一段时间。
我们在这块踩过的坑比较多,能帮你把规则一次性配置清楚,避免上线后反复调整。把你的开票量、票种和现在用的系统说清楚,我们可以给出具体的自动化范围。
涉及的能力
订单自动开票
发票自动勾选抵扣
红冲作废自动处理
票据OCR识别
数据加密传输