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财税对接

发票这件事,财务终于不用一张张弄了

开票、收票、抵扣的自动化改造

发票这件事,财务终于不用一张张弄了——企业系统对接案例示意图

开票量大的企业,销售要开票、采购要收票抵扣,全靠财务手工操作,还要在数电票和税控盘两套系统间切换。我们打通业务与开票环节,实现开票、收票、勾选、抵扣全自动。

业务订单一来,财务要一张张录进去开票;采购发票回来,又得一张张核对、勾选、确认抵扣。中间哪张开错了,还得红冲、作废,再来一轮。

更麻烦的是,现在数电票和老税控盘两套系统并行,财务得切换着用,稍不留神就出错。

这些环节,其实都能自动跑。

你公司是不是也这样

  • 业务订单来了,财务要一张张录入开票
  • 采购发票要一张张核对、勾选、确认抵扣
  • 开错了要红冲作废,又是一轮人工折腾
  • 数电票和老税控盘两套逻辑并行,切换容易出错

我们是怎么做的

  • 订单数据自动传递开票,开好的发票自动回传
  • 进项发票自动查询、自动勾选、自动统计确认抵扣
  • 红冲、作废自动处理,纸质专票按规则判断作废或冲红
  • 纸质票据扫描后 OCR 识别自动录入
  • 数据加密传输,保障票据信息安全

改造之后

  • 开票、收票、勾选抵扣全流程自动运行
  • 红冲作废不用人工反复操作
  • 数电票与传统发票兼容,不再两套流程打架

这个项目包含什么

1 开票链路设计与对接开发
2 进项发票自动勾选与抵扣确认
3 红冲、作废规则配置
4 纸质票据 OCR 识别接入
5 上线运维与税局政策跟进

适合什么情况

开票量大、财务人手紧张的贸易公司、制造企业、代理商

关于这类改造

发票自动化的难点在于规则细——不同票种、不同开具时间、不同业务场景,处理方式都不一样。尤其是数电票推广之后,老流程和新流程要并行一段时间。

我们在这块踩过的坑比较多,能帮你把规则一次性配置清楚,避免上线后反复调整。把你的开票量、票种和现在用的系统说清楚,我们可以给出具体的自动化范围。

涉及的能力

订单自动开票 发票自动勾选抵扣 红冲作废自动处理 票据OCR识别 数据加密传输

你的情况可能不太一样

每个公司的系统和流程都有自己的特点。把你的情况说清楚,我们帮你判断能不能做、怎么做最省事——需求诊断免费,不换系统也能对接。

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