同一个品牌,两套表:这边要你每周报一次日销量,那边要你每月报一次终端库存。
业务从系统里导销售明细,财务从仓里导库存,两边各整理一遍,再分别填进品牌方的两个模板。字段口径还不一样——一个按网点,一个按 SKU。
这种事我们处理过不少。做法不复杂:你的系统里本来就有一份完整数据,缺的只是按不同口径重新组织一遍,然后按时送出去。
你公司是不是也这样
- 同一个品牌要报两套表:周报日销量、月报终端库存,各做一遍
- 业务导销售明细、财务导库存,两边口径对不上,每次都要来回核对
- 周报按网点展开、月报按 SKU 汇总,人工重排一遍表就要半天
- 漏报一个网点或写错一个网点编码,整批被退回重报
我们是怎么做的
- 在系统里建两条取数规则:一条按网点展开日销量,一条按 SKU 汇总月度库存
- 网点编码与品牌方档案做一次映射,之后自动带出,不用每次手填
- 按周、按月各自定时执行,到点自动生成并上报,不需要人去导表
- 上报前自动检查必填项与数量口径,有问题先拦下来并提示是哪一行
- 历史漏报的周期一次性补齐
改造之后
- 两套表从同一份数据出,口径天然一致,不再各说各话
- 周报月报到点自动送出去,业务和财务都不用再抽人整理
- 退回基本没有了——报送前已按品牌方规则校验过
这个项目包含什么
适合什么情况
代理快消、食品、日化等品牌,需要按周或按月向品牌方报送销量与库存的经销商、贸易公司
关于这类改造
所谓双口径报送,指的是同一份业务数据,按两种不同的维度重新组织后分别上报——常见的是按网点(终端)报动销、按 SKU 报库存。
这两件事的原始数据其实都在你的进销存里,区别只在于分组维度和汇总方式。人工做的时候,麻烦不在计算,而在反复导出、重排、对齐编码。
我们把口径规则固化下来,程序每次按规则取数、按模板输出、按时间送出。口径变了就改规则,不用重做一遍表。
如果你公司也在为两套表投入人力,可以把情况说给我们听,我们先帮你判断能不能省下来。